adjoint administratif / adjointe administrative

slug

MET.578

title

adjoint administratif - adjointe administrative

identifiant

100383

nom

adjoint administratif / adjointe administrative

metier_court

adjoint/e administratif/ve

metier_masculin

adjoint administratif

metier_feminin

adjointe administrative

accroche

Accueil et information du public, activités de secrétariat et de comptabilité dans le domaine social, scolaire ou des finances : les missions de l'adjoint administratif sont aussi variées que les endroits où exercer ce métier.

visuel_metier

adjoint-e-administratif-ve

niveau_etudes

sans diplôme

level_range

Autres niveaux

fourchette_niveau_etudes

Autres niveaux

salaire_debut

1679

salaire_fin

fourchette_salaire_debutant

salary_range

1600-1800

statuts_exercice

synonymes

Libellé

professional_status

Libellé
fonctionnaire

site_pro

Yes

secteurs_activite

centres_interet

centres_interet_vp

domaines

sous_domaines

nature_travail

Un travail administratif

Réceptionner les appels téléphoniques, accueillir le public, trier et classer des dossiers, gérer les départs et les arrivées de courrier, saisir des données... ce sont quelques-unes des missions qu'un adjoint administratif peut assurer. Globalement, ce fonctionnaire est chargé d'effectuer des tâches administratives d'exécution comme le secrétariat ou la comptabilité dans un établissement public.

Auprès du public

Selon son lieu de travail, l'adjoint travaille en relation directe avec le public : familles, étrangers, salariés... Dans une mairie, par exemple, il sera chargé de publier et dresser les actes de mariage, de suivre les enregistrements des demandes de carte nationale d'identité française, etc. La nature de son travail dépend énormément de son lieu d'exercice.

Responsabilités diverses

Dans un ministère, un rectorat ou un lycée, la part des tâches administratives est plus importante que le contact avec le public. En prise directe avec son service, l'adjoint peut avoir des responsabilités plus larges et jouer un rôle d'assistant ou de secrétaire de direction.

collegien

Réceptionner les appels téléphoniques ou accueillir le public, trier et classer des dossiers, gérer les départs et les arrivées de courrier, saisir des données... ce sont quelques-unes des missions qui peuvent être confiées à un adjoint administratif. Globalement, ce fonctionnaire est chargé d'effectuer des tâches administratives d'exécution, comme le secrétariat ou la comptabilité dans un établissement public. Selon son lieu de travail, il peut aussi travailler en relation directe avec le public. Au service enfance d'une mairie ou aux immatriculations dans une préfecture par exemple, il accueille et informe les usagers. Dans une ville, au service des affaires générales-état civil-élections, par exemple, il sera chargé de publier et de dresser les actes de mariage, de suivre les enregistrements des demandes de carte nationale d'identité française, etc. En prise directe avec son service, l'adjoint peut avoir des responsabilités plus larges et jouer un rôle d'assistant ou de secrétaire de direction. La nature de son travail dépend énormément de son affectation.

Le métier d'adjoint administratif est accessible après l'obtention du concours de catégorie C, qui n'est soumis à aucune condition d'âge ou de diplôme. Il est aussi accessible sur dossier, en recrutement direct ou par l'apprentissage pour les 16-25 ans via Pôle emploi.

competences_requises

Rigueur et organisation

Pour exercer ce métier, il est indispensable de faire preuve d'organisation et de rigueur. Gestion des agendas, classement et comptes rendus divers : l'adjoint administratif effectue un important travail de récolte et de transmission d'informations. Il doit donc maîtriser l'orthographe et avoir une bonne connaissance des méthodes et spécificités de son service.

Sens de l'écoute

Selon qu'il accueille ou non le public, on attend de lui de bonnes qualités relationnelles : sens de l'écoute et diplomatie notamment. Polyvalent, il effectue aussi bien des tâches de secrétariat classique que des tâches de gestion plus spécifiques. Adaptable, curieux, il doit savoir s'intégrer dans une équipe et s'adapter aux différentes missions qui lui sont confiées.

Patience

La fonction publique permet d'évoluer grâce aux formations, aux promotions et aux concours internes. Il faut savoir saisir les opportunités pour acquérir des compétences et grimper les échelons petit à petit...

conditions_travail

De la mairie au ministère

Les adjoints administratifs sont des fonctionnaires de catégorie C. Ils sont partout : service enfance ou service des affaires générales-état civil-élections d'une mairie, service immatriculations dans une préfecture, services des ministères, établissements scolaires, hôpitaux, Ville de Paris... Ils travaillent généralement en équipe, et évoluent dans un milieu hiérarchisé.

Une vie de bureau

Leur fonction administrative implique un travail de bureau. Les contacts avec les autres personnels sont cependant nombreux. En revanche, certains adjoints administratifs sont en relation directe avec le public. Ils le reçoivent, l'informent ou l'orientent. Lors de cette mission de service public, ils échangent avec des personnes de milieux très divers (immigrés, parents d'élèves, personnes handicapées, etc.).

vie_professionnelle

Salaire

Salaire du débutant

À partir du Smic hors primes pour un agent administratif 2e classe de la fonction publique d'État.

Intégrer le marché du travail

Sur concours... ou pas

Le métier d'adjoint administratif est accessible aux lauréats du concours de catégorie C proposé dans les fonctions publiques d'État, hospitalière et territoriale. Mais les ministères, les collectivités territoriales ou les établissements publics recrutent aussi régulièrement sur dossier, par l'intermédiaire de Pôle emploi. Les ouvertures de postes sont donc à surveiller régulièrement.

Des postes convoités

Les recrutements sont plus ou moins constants dans les services publics et, de ce fait, le concours attire de nombreux candidats, bien souvent surdiplômés. Le nouvel adjoint se voit généralement proposer une formation d'adaptation au poste, qu'il pourra également suivre s'il souhaite changer d'affectation.

Des évolutions possibles

Les changements de service, de grade et les concours internes permettent d'évoluer d'un échelon à l'autre. Il faut anticiper et se servir des formations offertes pour doper sa carrière.

acces_metier

Concours catégorie C

Le concours d'adjoint administratif (catégorie C) n'est soumis à aucune condition d'âge ou de diplôme.

À une épreuve d'admissibilité, présentée sous la forme d'une explication de texte d'ordre général, s'ajoutent des exercices permettant d'évaluer les capacités du candidat en vocabulaire, orthographe, grammaire et mathématiques.

Concernant les épreuves d'admission, il existe deux voies : spécialité administration générale et spécialité administration et dactylographie. Une épreuve pratique, en présence des membres du jury, consiste à mettre les candidats en situation professionnelle. La Ville de Paris organise ses propres concours (épreuves du niveau du brevet national), avec plusieurs spécialités : accueil et comptabilité, sténodactylographe, administration générale.

formation_collegien

Après la 3e

Concours de catégorie C. DNB (diplôme national du brevet)...

formations

display_autopif

Yes

ressources_internet

URLCommentaire
http://www.fonction-publique.gouv.fr<descr><p>Le portail de la Fonction publique</p></descr>
http://concours.fncdg.com<descr><p>Calendrier prévisionnel des concours de la Fonction publique territoriale</p></descr>

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